Матрица Эйзенхауэра

Источник. Приписывается Дуайту Эйзенхауэру; популяризована Стивеном КовиСтатус: распространённая практика

Что это. Инструмент приоритизации и анализа времени: задачи раскладываются по двум осям — Срочность и Важность — в 4 квадранта. Квадранты названы по действию, а не по оценке человека: СДЕЛАТЬ СЕЙЧАС (важно + срочно), ЗАПЛАНИРОВАТЬ (важно + не срочно), ДЕЛЕГИРОВАТЬ ИЛИ ПЕРЕСОГЛАСОВАТЬ (не важно + срочно), УБРАТЬ ИЛИ ОГРАНИЧИТЬ (не важно + не срочно). Смысл разбора — увидеть, куда уходит время и какой ценой, и осознанно перенести часть его в квадрант «Запланировать».

Когда. Возможные запросы клиента: «Я ничего не успеваю»; «Мне надо понять, что важнее»; «Я хочу перестать суетиться»; «Хочу избавиться от прокрастинации и начать действовать»; «Хочу распланировать свой год». Когда клиент перегружен, живёт в реакции и теряет время на неважном.

Как применять. Вопросы коуча: 1) В каком квадранте вы проводите больше времени? 2) В каком квадранте хотите проводить больше времени? 3) Где вы теряете время? 4) Где есть временные ресурсы? 5) Кто/что контролирует ваше время (родители, дети, коллеги)? 6) Что из привычного съедает время, а отдачи не даёт? 7) От чего готовы отказаться или что ограничить? 8) Какую работу можете делегировать и кому? 9) Что можете делать регулярно, и это привело бы к большим позитивным изменениям в управлении жизнью?

Пример. «В каком квадранте вы проводите больше времени, а в каком хотели бы? Что из текущего надо сделать сейчас, а что можно ограничить? Какую работу можете делегировать, чтобы освободить время под важное? Что перенесёте в «Запланировать», чтобы важное не ждало, пока станет срочным?»