Матрица Эйзенхауэра
Раскладывает задачи по срочности и важности и показывает, куда уходит время.
Что спросить
- В каком квадранте вы проводите больше времени?
- В каком квадранте хотите проводить больше времени?
- Где вы теряете время?
- Где есть временные ресурсы?
- Кто/что контролирует ваше время (родители, дети, коллеги)?
Когда применять
Возможные запросы клиента: «Я ничего не успеваю»; «Мне надо понять, что важнее»; «Я хочу перестать суетиться»; «Хочу избавиться от прокрастинации и начать действовать»; «Хочу распланировать свой год». Когда клиент перегружен, живёт в реакции и теряет время на неважном.
Что это
Инструмент приоритизации и анализа времени: задачи раскладываются по двум осям — Срочность и Важность — в 4 квадранта. Квадранты названы по действию, а не по оценке человека: Сделать сейчас (важно + срочно), запланировать (важно + не срочно), делегировать или пересогласовать (не важно + срочно), убрать или ограничить (не важно + не срочно). Смысл разбора — увидеть, куда уходит время и какой ценой, и осознанно перенести часть его в квадрант «Запланировать».
Как применять
Вопросы коуча:
В каком квадранте вы проводите больше времени?
В каком квадранте хотите проводить больше времени?
Где вы теряете время?
Где есть временные ресурсы?
Кто/что контролирует ваше время (родители, дети, коллеги)?
Что из привычного съедает время, а отдачи не даёт?
От чего готовы отказаться или что ограничить?
Какую работу можете делегировать и кому?
Что можете делать регулярно, и это привело бы к большим позитивным изменениям в управлении жизнью?
Пример
«В каком квадранте вы проводите больше времени, а в каком хотели бы? Что из текущего надо сделать сейчас, а что можно ограничить? Какую работу можете делегировать, чтобы освободить время под важное? Что перенесёте в «Запланировать», чтобы важное не ждало, пока станет срочным?»
Типичные ошибки
- Разложить задачи за клиента, опираясь на свои представления о важном.
- Оценивать человека по квадранту, в котором он живёт.
- Закончить разбором: без решения «что убираю и что делегирую» ничего не меняется.
Попробуйте
- На себе: возьмите свою рабочую ситуацию и письменно ответьте на вопросы шагов 1–9.
- С коллегой: один ведёт по шагам, другой отвечает на свою реальную ситуацию; потом поменяйтесь ролями и обсудите, что сработало.
Отработайте с ИИ-клиентом
Тренажёр роли «Коуч»: разговор с ИИ-клиентом и разбор каждой вашей реплики. 300 ₽ за 3 попытки — или вся роль сразу.
Вся роль «Коуч»: 11 тренажёров и срез компетенцийЧто дальше
Источник и статус
Приписывается Дуайту Эйзенхауэру; популяризована Стивеном Кови
Статус: распространённая практика