Конфиденциальность, записи и ИИ
есть практикаЭтика и границыИсточник. Авторский материал ФокусУМСтатус: авторский материал ФокусУМ
Что это. Договорённость о том, что происходит с информацией клиента: кто её слышит, где она хранится и что вы делаете с записями и заметками. Отдельный современный слой — сервисы расшифровки и ИИ-помощники: они выносят слова клиента за пределы разговора, и человек имеет право знать об этом заранее.
Когда. Первая сессия и любой момент, когда меняется формат: подключается запись, появляется заказчик-компания, вы начинаете вести заметки в новом сервисе.
Как применять. 1) Проговорите правило конфиденциальности своими словами на первой сессии, а не отсылайте к документу. 2) Назовите правило одной формулой: за пределы разговора выходит только то, что требует закон, что записано в договоре и на что клиент дал согласие заранее. Исключения по закону — угроза жизни и здоровью, требование уполномоченного органа; заказчик-компания сам по себе исключением не является, его доступ определяется договором, который клиент видел до старта. 3) Скажите, что именно вы фиксируете — заметки, аудио, расшифровку — и сколько это хранится. 4) Если используете расшифровку или ИИ-помощника, спросите отдельное разрешение и объясните, что попадёт в сервис; согласие может быть только «да» или «нет», без давления. 5) В корпоративном формате пропишите в договоре и проговорите при клиенте, что именно получает заказчик: обычно факт встреч и согласованные темы развития. Содержание сессий не передаётся, если клиент отдельно и без давления не согласился на иное. 6) Возвращайтесь к теме, если формат меняется.
- · Прятать условия конфиденциальности в документе и не обсуждать их до сессии.
- · Просить согласие после того, как запись или ИИ-сервис уже включены.
- · Считать согласием ответ «да», полученный под давлением или без понятной альтернативы.
- · Обещать абсолютную конфиденциальность, не назвав законные исключения.
Когда не применять. Юридические исключения и сроки хранения зависят от страны и договора. Не обещайте абсолютную конфиденциальность и не передавайте данные сервису до информированного согласия.
Пример. «За пределы нашего разговора выходит только то, что требует закон, что записано в договоре и на что вы согласились заранее. По закону это угроза жизни и здоровью и требование уполномоченного органа; компания получает даты встреч и тему развития, которую мы согласуем вместе, — содержание сессий не передаётся. Я веду короткие заметки от руки и удаляю их после завершения контракта. Запись не веду. Если когда-нибудь захочу подключить расшифровку — спрошу отдельно, и «нет» ничего не изменит в нашей работе».